Quem administra uma propriedade rural sabe que a tarefa não é fácil e requer muita organização. O planejamento agrícola, a parte financeira, os contratos de compra e venda, o estoque de insumos, as questões fiscais e as demais atividades que esse tipo de negócio envolve precisam ser muito bem administradas para que uma fazenda tenha bons resultados.
Nesse cenário, as planilhas e anotações funcionam nos primeiros momentos, mas chega uma hora em que é necessário profissionalizar essa gestão para tudo esteja sob controle e não haja falhas que possam trazer prejuízos.
Pensando nisso, vamos apresentar neste post um case de sucesso. Falaremos sobre a Fazenda Santa Bárbara, que fica em Encruzilhada do Sul, no estado do Rio Grande do Sul, e mostraremos como a implementação de um sistema de gestão ajudou esse negócio a crescer. Continue lendo para conferir!
Como a Fazenda Santa Bárbara conheceu a SCADIAgro
Até 2018, a produtora e gestora da Fazenda Santa Bárbara, Edinara Ferreira Duarte, organizava os dados do negócio com algumas planilhas e anotações, como mencionamos acima. Porem, chegou um momento em que ela não via mais efetividade nesse método.
“Já não havia mais sentido trabalhar com aquele amontoado de informações”, relembra. Foi justamente quando, por meio da consultoria Franco Gestão, a gestora conheceu a SCADIAgro, empresa que fornece um sistema de gestão completo, voltado especificamente para produtores rurais.
Naquela época, Edinara já não conseguia mais enxergar os resultados das safras e tinha dificuldades no processo de fechamento. Algumas informações se perdiam e outras não condiziam com a realidade, pois os rateios por área eram feitos de forma geral. Foi por isso que ela optou pela implementação do software.
O processo de implantação foi rápido e prático. Durante cinco dias consecutivos, a Fazenda Santa Bárbara recebeu um técnico da SCADIAgro para instalar e capacitar a equipe para operacionalizar o sistema. Para Edinara, essa etapa foi muito importante para o sucesso da parceria.
 | Fizemos juntos o cadastramento da safra anterior e assim pude ter uma ideia de como seriam as próximas etapas. Também foi realizado o cadastramento do rateio e hoje entendo que isso vale ouro para o meu negócio, pois, ao cadastrar um dado, ele já é direcionado fracionado para cada área. |
Como a SCADIAgro ajudou o negócio
A Fazenda Santa Bárbara conseguiu retomar a sua organização, de modo que a sua parceria com a SCADIAgro pode ser considerada um case de sucesso. Edinara criou o hábito de alimentar o sistema diariamente com os dados da lavoura, sempre que volta do campo:
| Caso não tenha nada a ser adicionado em um determinado dia, aproveito para olhar os relatórios e analisar as informações. Assim, consigo fazer previsões diárias sobre a gestão da propriedade. |
A produtora explica que o software é fundamental na manutenção da disciplina na rotina administrativa. Além dessa melhora na organização da gestão com a entrega de resultados precisos, a utilização do software trouxe outros benefícios para a Fazenda Santa Bárbara, como a própria redução de alguns custos operacionais:
| Fizemos isso depois de analisar os dados fornecidos pelo software e estudar a rentabilidade de cada área. |
O suporte oferecido pela SCADIAgro também é considerado uma grande vantagem pela produtora. “Além de resolver todos os problemas, a equipe tem bastante experiência em todas as etapas do negócio”, diz. A equipe de suporte da SCADIAgro não entende somente de sistema, mas também de negócio, o que Edinara considera como um grande diferencial da empresa.
Os benefícios de contar um software agrícola
Como você percebeu com esse case de sucesso da Fazenda Santa Bárbara, um software agrícola pode trazer grandes vantagens para o negócio rural. Afinal, ele é voltado para a melhoria dos resultados e fornece informações importantes sobre a propriedade. Vejamos, a seguir, alguns outros benefícios que podem ser aproveitados com a implementação de um sistema como o da SCADIAgro!
Otimização do tempo
Assim como Edninara, você não precisa perder tempo preenchendo tantas planilhas e fazendo anotações sobre a lavoura. Como o sistema foi criado especialmente para esse fim, ele é intuitivo e fácil de usar — basta lançar as notas de compras e despesas diárias. As chances de acontecerem erros durante esses registros também diminuem, já que a própria ferramenta indica o que deve ser cadastrado em cada lugar.
Segurança financeira e tributária
Com a SCADIAgro é possível ter o controle de toda a parte financeira e fiscal da propriedade. Além de diminuir as chances de erros nos registros, isso facilita o acesso aos dados necessários para o planejamento da próxima safra. Assim, o produtor consegue analisar os gastos anteriores e decidir quais gastos podem ser cortados ou otimizados.
Como o Brasil tem um sistema tributário complexo, contar com o apoio de um software agrícola também pode ser muito vantajoso nesse sentido. O sistema oferece a possibilidade arquivar documentos exigidos pelo Fisco, o que ajuda a organização e evita que os prazos de pagamentos dos tributos sejam perdidos — algo capaz de trazer impactos negativos para a propriedade.
Tomada de decisões
Com todos os registros financeiros, operacionais e agronômicos feitos no sistema, fica muito mais fácil tomar decisões mais seguras. A SCADIAgro oferece uma visualização facilitada de todos esses dados, que podem ser analisados pela administração sempre que for necessário. Para Edinara, aliás, esse é dos principais benefícios do sistema.
| Hoje as nossas dificuldades foram sanadas. Com a SCADIAgro, nós conseguimos visualizar os resultados e podemos tomar decisões mais acertadas, com base em informações reais. |
Conheça mais sobre a SCADIAgro
Todo esse sucesso não é sem motivo: trata-se de um sistema de gestão para o produtor rural com mais de 30 anos de história. A empresa tem o compromisso de garantir aos gestores das propriedades as informações que tornem a gestão econômica e fiscal seja mais sustentável e eficiente.
Conheça alguns dos recursos oferecidos pelo seu sistema:
- controle financeiro;
- controle de contas a pagar e a receber;
- contratos de vendas e emissão de notas fiscais;
- obrigações fiscais;
- controle de contratos de venda;
- fluxo de caixa;
- pedidos de compras;
- controle de grãos;
- aplicação de insumos;
- controle de estoque;
- administração de bens;
- imposto de renda, LCDPR, NF-e, entre outros.
Vale dizer, ainda, que a SCADIAgro está presente na maior parte do território nacional, em fazendas nos estados da Bahia, Piauí, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Goiás, Minas Gerais, Paraná, Maranhão, Rio Grande do Sul, Minas Gerais, Tocantins e Pará. E, além de todas as facilidades para a gestão da safra, ela ainda oferece suporte especializado aos produtores!
Como podemos ver, o case de sucesso da Fazenda Santa Bárbara é um grande exemplo de como um software agrícola pode contribuir com o crescimento do negócio rural. Então, se você ficou interessado em saber como a SCADIAgro pode ajudar a sua propriedade a prosperar, entre em contato conosco e conheça nossos planos!
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