A gestão de estoque de insumos é um dos principais desafios na rotina de um produtor rural. Afinal, manter sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas e os demais suprimentos organizados nem sempre é tão simples, não é mesmo?
Acontece que não há como fugir dessa responsabilidade. O estoque é essencial para o funcionamento da fazenda e a rentabilidade do seu negócio depende também de uma correta administração dos itens armazenados.
A boa notícia é que vamos ajudá-lo com essa missão. Selecionamos dicas e informações valiosas sobre o tema. Confira!
A importância da gestão de estoque em fazendas
Antes de tudo, precisamos destacar a grande importância de uma gestão de estoque eficiente em propriedades rurais. Isso porque entender como esse ponto impacta os seus resultados é o primeiro passo para o sucesso.
Em resumo, uma administração eficiente dos insumos evita o excesso e a falta de produtos — problemas que podem comprometer o seu fluxo de caixa.
Já pensou nos prejuízos enfrentados com a falta de sementes, defensivos agrícolas e EPIs para os funcionários? A lavoura pode ser prejudicada, gerando atraso no plantio e perdas financeiras. Por isso, é preciso adotar estratégias e ferramentas que garantam um estoque sempre equilibrado e adequado às suas demandas.
Os benefícios da gestão de estoque de insumos
A gestão de estoque é o procedimento responsável por controlar todos os insumos necessários para que a propriedade rural mantenha a sua produção em dia. Proporciona benefícios como:
Redução de desperdícios e gastos
Uma grande parte do seu dinheiro está concentrado no estoque. Exatamente por isso, o controle dos insumos faz parte da gestão financeira e ajuda a reduzir desperdícios e gastos. Na prática, ele permite que o capital investido seja, de fato, revertido em resultado, diminuindo a perda com produtos vencidos ou perdidos por conta de um mal armazenamento.
Melhora do planejamento de compras
A definição do momento certo para repor itens no estoque é fundamental para o seu equilíbrio financeiro e para o bom andamento da produção agrícola. Lhe auxilia a evitar gastos desnecessários e que venham a ficar parados no estoque por muito tempo. Com uma boa gestão dos insumos, isso se torna mais simples e seguro, o que evita erros na gestão agrícola.
Aumenta a produtividade da fazenda
Se o estoque está equilibrado e a fazenda dispõe de tudo que precisa para funcionar, naturalmente, torna-se mais produtiva. Essa é uma consequência direta da organização e do controle dos insumos.
Otimiza recursos
Aproveitar ao máximo os recursos disponíveis, evitando desperdícios e perdas, é essencial para o sucesso no mundo do agronegócio. Esse é mais um benefício experimentado por propriedades rurais que se dedicam ao controle e à gestão dos seus estoques.
Melhora o gerenciamento de rotina
Com um correto monitoramento do estoque e acesso a informações atualizadas, a rotina de diversos setores é beneficiada. Quem executa as atividades de manejo da lavoura, por exemplo, consegue maior otimização de tempo por ter sempre as quantidades necessárias disponíveis para o uso.
Evita a reação em cadeia
Uma gestão de estoque eficiente evita uma reação em cadeia. Ou seja, minimiza as chances de que a lavoura não seja suficiente para cumprir os contratos — o que inviabilizaria toda a cadeia produtiva e causaria prejuízos.
As melhores práticas para uma gestão de estoque eficiente
Nos últimos anos, a gestão de estoque ganhou um papel de destaque na agricultura. Afinal, o controle adequado dos itens faz com que as fazendas se tornem mais produtivas, lucrativas e rentáveis.
Deixar de lado essa responsabilidade é um erro que pode afetar o seu negócio. Sendo assim, é importante conhecer estratégias e boas práticas que garantem bons resultados. Veja a seguir!
Defina metas de estoque
O primeiro passo para melhorar a sua gestão de estoque é definir metas. Trabalhar com objetivos claros e precisos o ajudará a tomar decisões e a verificar se as ações realizadas estão surtindo os efeitos desejados. Inclusive, você saberá definir se é hora de comprar ou investir em máquinas e em novas tecnologias.
Organize o espaço de armazenamento
Outra providência inicial que faz toda a diferença é a escolha do local em que os produtos ficarão armazenados. Esse espaço deve ser adequado, coberto, seguro e arejado. Vale lembrar que os defensivos agrícolas exigem cuidados extras no armazenamento.
Escolha um sistema de gestão adequado
O uso da tecnologia simplifica a vida do produtor rural. Quando o assunto envolve gestão de estoque, a implementação de um sistema de gestão eficiente torna tudo mais rápido, seguro e preciso. Na prática, você terá acesso a relatórios e dados que ajudam a tomar decisões acertadas.
Mantenha o inventário sempre atualizado
O inventário nada mais é que uma lista com as quantidades de todos os itens armazenados. Para garantir o funcionamento da fazenda, é importante fazer essa verificação com frequência e realizar reposições conforme a demanda.
Preste atenção aos custos e às receitas
A gestão de estoque não se restringe ao controle físico dos itens. Pelo contrário, você precisará ficar atento ao valor dos insumos adquiridos e ao giro de estoque. Afinal, um gasto elevado e desproporcional com o estoque prejudica a sua lucratividade.
Calcule o giro de estoque
Calcular o giro de estoque é a maneira mais eficiente para descobrir o momento certo de fazer novas compras. Esse dado é fundamental para equilibrar os gastos da propriedade rural e ajuda a evitar excessos e perdas nos estoques.
Integre os setores
Para alcançar uma gestão eficiente, é interessante investir em integração entre os setores. Isso significa compartilhar informações e evitar falhas na comunicação. Vale lembrar que, com a ajuda de um software de gestão, isso se torna muito mais fácil.
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