Tão bom estar em família. Conviver e crescer ao lado de quem a gente ama, trocar ideias e experiências, ter com quem dividir nossos problemas e, melhor ainda, comemorar nossas vitórias e conquistas, certo? Quando o assunto é trabalho, porém, lidar com quem cultivamos nossos mais fortes laços afetivos pode ser uma tarefa bastante desafiadora. Como resolver questões do dia a dia quando duas ou mais pessoas não concordam com a mesma decisão? E se o desempenho de um afetar o resultado de todos? Afinal, como separar os assuntos profissionais dos familiares para não prejudicar as relações?
Parece um dilema, mas a solução é simples: informação e conhecimento. Ou seja, organização de dados, números e rotinas. Quem trabalha no campo sabe bem a diferença que isso faz para o sucesso dos negócios. E se não sabe, provavelmente esteja enfrentando dificuldades ou, no mínimo, perdendo oportunidades de melhorar produtividade e rendimento. Não há como adotar critérios de gestão sem ter controle gerencial, financeiro e fiscal da sua propriedade. E como conciliar uma tarefa como essa a outras tantas atividades e responsabilidades assumidas? Com ajuda da tecnologia, claro. Já se perguntou o que um software de gestão para o produtor rural pode fazer por você?
Governança para reduzir conflitos e melhorar as informações
A Família Perin e Heinen é produtora de soja e milho em uma área de aproximadamente 6000 hectares em Querência, município do nordeste do estado de Mato Grosso. Por 28 anos, geriu seus negócios sem o uso de tecnologia da informação e registros exatos dos processos administrativos. Assim, inviabilizava a avaliação e comparação dos dados ano a ano para uma análise da evolução ou retrocesso dos resultados obtidos. Em síntese, os sócios – três irmãos e um cunhado – analisavam o preço de venda e produtividade por hectare de cada safra, de forma isolada, sem considerar o histórico dos anos anteriores e, consequentemente, sem planejar os ciclos seguintes.
As rotinas eram registradas por uma colaboradora em arquivos de Excel. Com o passar dos anos, a consolidação de informações tornou-se impraticável devido à ausência de dados organizados e precisos. Isso sem contar a burocracia e insegurança no lançamento de dados nas planilhas. As tomadas de decisões eram desalinhadas. Enquanto alguns membros da Família resolviam questões de nível estratégico, outros solucionavam as de nível tático, o que gerava muitas desavenças.
Informação para tomar decisões!
A fim de formalizar as atividades administrativas e amenizar os conflitos de informações, a Família decidiu implantar, em 2016, o software de gestão para produtores rurais SCADIAgro. Em apenas uma safra, já foi possível colher uma série de resultados positivos. Hoje, além de todas as informações relativas ao último ciclo de produção, o grupo comemora a redução de custos com pessoal em 35% ao ano com a utilização do controle financeiro que o SCADIAgro realiza. Com a prática consolidada de emitir relatórios mensais para todos os sócios e a adoção de critérios para cada operação realizada e indicadores de desempenho relativos a clientes, pessoas, processos e financeiro, a fazenda obteve um ganho de 12% no período de 12 meses. As safras estão sendo geridas profissionalmente e todos os sócios possuem acesso às informações de forma rápida e transparente.
 | Em novembro de 2016 assumimos o risco do novo, da evolução, do desconhecido até então, a gestão econômica da fazenda! A partir dai o dia a dia mudou, o novo nos instigou a querer mais e o SCADIAgro se tornou nosso melhor aliado na administração da empresa rural, até então embasada nos “achismos”. Hoje conseguimos controlar toda nossa produção, nosso estoque, nossas despesas e nossas receitas, nossa contabilidade detalhadamente, não mais na ponta da caneta e em metades, mas sim em números exatos e nos mais diversos tipos de relatórios e gráficos que nos embasam a tomada de decisão. Cristiane T. Reidel | Administrativo Grupo PH Fazendas. |
Sabe qual é o maior ganho disso tudo? Agilidade e segurança na tomada de decisões. Realizar reuniões estratégicas embasadas em informações confiáveis é, de fato, algo muito expressivo para a Família, tanto para suas relações afetivas quanto profissionais. Afinal, o desafio, não só da Família Perin e Heinen, mas de grande parte dos empreendimentos rurais familiares brasileiros, é conseguir acompanhar as exigências do mercado em uma velocidade compatível com os processos de transformação que inserem o meio rural em uma realidade globalizada, aberta e competitiva. E contribuir nesse sentido é exatamente o que o SCADIAgro pode fazer por você.
