Objetivos do Módulo
O módulo vendas permite a emissão e gestão de diferentes tipos de notas fiscais relacionadas à saída de mercadorias ou animais da propriedade, são elas:
- Notas de venda tradicionais.
- Notas de venda de animais.
- Notas de devolução de compra.
- Notas vinculadas a pedidos.
- Notas de complemento.
- Importação via XML.
Em resumo, o módulo vendas centraliza o processo de documentação fiscal das saídas da fazenda, permitindo lançar, configurar e gerenciar as notas necessárias para essas operações. Além de possibilitar a visualização de relatórios sobre as notas emitidas.
Configurações Iniciais
Para realização de lançamento de notas ficais é necessário configurar previamente a base de dados.
Para realizar a configuração necessária, siga estes passos:
- Acesse Especiais > Parâmetros da Estação > vai na aba Nfe/Mdfe
- Nos campos “Caminho da pasta Integrador SEFAZ do servidor”, insira o caminho da pasta do Integrador SEFAZ no servidor (clientes nuvem solicitar esse caminho para o nosso suporte. É crucial ter o caminho correto para o download dos documentos após emissão.
- Acesse Cadastros > Proprietários.
- Selecione o proprietário desejado e clique em “Altera” em “Inscrições”.
- Escolha a inscrição estadual cadastrada para emissão de notas fiscais.
- Na aba “Série e Notas Fiscais de Venda”, clique em “incluir” para cadastrar a série desejada.
- Defina o tipo de documento como “Nota Fiscal Eletrônica”.
- Vincule a série a uma fazenda específica, se necessário.
- Insira o número final da última nota emitida, se a série já foi utilizada em outro sistema.
- Nos parâmetros, marque o box série habilitada para uso e desmarque “Ler número da nota fiscal” para numeração automática.
- Defina as opções do relatório de conferência.
- Marque as opções para exportar para livros fiscais e contabilidade, emitir NF-e, enviar por e-mail e visualizar o relatório de conferência.
- Em “Endereços”, selecione o endereço a ser utilizado pela série.
Lançamento de Notas Fiscais - de Produtos
Para lançar uma nota fiscal de venda de produtos, siga estes passos:
- Acesse: Lançamentos > Notas Fiscais
- Clique em “Incluir”
- Preencha os dados principais:
- Proprietário
- Inscrição Estadual
- Série
- Cliente
- CFOP
- Se for nota de terceiros, marque “Nota Fiscal de Terceiros”
- Em “Itens”, clique em “Incluir”
- Produto: Pesquise e selecione o produto desejado, informando o código ou nome.
- Quantidade: Insira a quantidade do produto a ser vendido.
- Valor unitário: Insira o valor unitário do produto.
- Rateio: Insira o rateio (centro de custo e atividade).
- Na aba “Impostos”:
- O sistema pode calcular automaticamente com base em regras, ou você pode lançar manualmente
- Informe no mínimo: IPI, PIS, COFINS e ICMS
- Defina a CST, a incidência no valor da nota e as informações complementares.
- Vá em “Contas a Receber” e defina a forma de pagamento
- Preencha as informações de transporte, se houver
- Em “Dados Adicionais”, preencha se desejar:
- Quantidade de volumes
- Numeração
- Espécie
- Peso líquido e bruto
- Em “Observações”, adicione informações extras como motorista, placa do caminhão, etc.
- Clique em “Confirma” para salvar
- Após conferência, envie para a SEFAZ clicando em “Sim”
Lançamento de Notas Fiscais - de Animais
Para lançar uma nota fiscal de animais, siga estes passos:
- Acesse: Lançamentos > Notas Fiscais de Animais
- Clique em “Incluir”
- Preencha os dados principais:
- Proprietário
- Inscrição Estadual
- Série
- Cliente
- CFOP
- (Se for nota de terceiros, marque “Nota Fiscal de Terceiros”)
- Em “Itens”, clique em “Incluir”
- Selecione o animal
- Informe a quantidade
- Valor unitário
- Escolha o tipo de preço: por quilo ou por cabeça
- Rateio (centro de custo e atividade)
- Na aba “Impostos”:
- O sistema pode calcular automaticamente ou lançar manualmente
- Informe no mínimo: IPI, PIS, COFINS e ICMS
- Defina a CST, a incidência no valor da nota e as informações complementares
- Vá em “Contas a Receber” e defina a forma de pagamento
- Preencha as informações de transporte, se houver
- Em “Dados Adicionais”, preencha se desejar:
- Quantidade de volumes
- Numeração
- Espécie
- Peso líquido e bruto
- Em “Observações”, adicione informações como motorista, placa do caminhão, etc.
- Clique em “Confirma” para salvar
- Após conferência, envie para a SEFAZ clicando em “Sim”
Lançamento de Notas Fiscais - Vinculadas a Contrato - de Venda
Para lançar uma nota fiscal vinculada a contrato de venda, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Nota de Pedido.
- Encontre o pedido desejado e dê dois cliques.
- Selecione a CFOP.
- Ajuste a “Quantidade a lançar” para a quantidade da nota fiscal.
- Confirme e visualize o relatório de conferência.
- Envie a nota para a SEFAZ.
Lançamento de Notas - de Complemento
Para lançar uma nota fiscal de complemento, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Notas Fiscais e clique em “Incluir”.
- Preencha os dados do proprietário, inscrição estadual, série e cliente.
- Em “Dados Adicionais”, altere a finalidade para “Complemento de Valor” ou “Complemento de Imposto”.
- Inclua o item com o valor a ser complementado.
- Em “Notas Referenciadas”, adicione a nota fiscal que está sendo complementada.
- Confirme, visualize o relatório de conferência e envie para a SEFAZ.
Lançamento de Nota - por XML
Para lançar uma nota fiscal de venda por XML, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Importar Nota Fiscal Eletrônica > Pelo arquivo XML.
- Selecione o arquivo XML e clique em “Importar”.
- Defina a CFOP e, no box “Cadastrado”, vincule o produto da nota ao cadastro do sistema.
- Insira o rateio, conta contábil e local de saída.
- Defina a forma de pagamento em “Contas a Receber”.
- A nota será lançada automaticamente.
Lançamento de Nota - de Devolução de Compra
Para utilizar o relatório do histórico do pedido, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Nota Fiscal de Devolução de Compra.
- Selecione a nota de compra a ser devolvida (a nota de compra deve estar lançada no sistema no módulo compras).
- Escolha se a devolução será total ou parcial.
- Selecione a CFOP de devolução e defina a forma de recebimento em “Contas a Receber”.
- Confirme, visualize o relatório de conferência e envie para a SEFAZ.
Relatório - Notas Emitidas
Relatórios > Notas Emitidas: Lista todas as notas fiscais emitidas dentro do período selecionado. Mostrando a natureza da operação, o número da nota, o cliente para quem a nota foi emitida, o valor da nota e a quantidade dos itens.
Relatório - Vendas por Cliente e Natureza de Operação
Relatórios > Vendas por Cliente: Permite visualizar todas as vendas realizadas para um cliente específico dentro do período selecionado.
Relatórios > Vendas por Natureza de Operação: Separa as vendas de acordo com a natureza da operação utilizada nas notas fiscais.