Objetivos do Módulo
O módulo Caixa/Bancos tem como objetivo principal o gerenciamento completo e detalhado das movimentações financeiras,, permitindo não apenas o registro de transações, mas também a análise aprofundada da situação financeira.
Ele serve como uma ferramenta essencial para a tomada de decisões financeiras e para o controle gerencial, oferecendo diversas funcionalidades:
- Gestão de Pagamentos.
- Gestão de Recebimentos.
- Movimentações Internas e Conciliação.
- Transferência Gerencial.
Em resumo, o módulo Caixa/Bancos centraliza o controle financeiro, desde o registro de transações até a geração de relatórios complexos e análises gerenciais, proporcionando uma visão clara da saúde financeira e embasando decisões estratégicas para o produtor rural.
Lançamento - Pagamento Direto
Para realizar um pagamento direto no sistema, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Pagamentos > Incluir.
- Informe a data do pagamento, a forma de pagamento (dinheiro, cheque ou outros) e a conta financeira.
- Em caso de pagamentos em cheque: preenche o número do cheque e a data do cheque.
- Selecione “+ Pagamento” e informe a conta contábil, o rateio, o valor e o histórico.
- Se necessário, adicione o fornecedor e informações adicionais, como histórico gerencial e apropriação de bens.
- Confirme o pagamento.
Lançamento - Pagamento de Previsão
Para realizar um pagamento de previsão no sistema, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Pagamentos > Incluir.
- Informe a data do pagamento, a forma de pagamento e a conta financeira.
- Pesquise e selecione a previsão de pagamento que deseja pagar na seção “Documentos a pagar”.
- Verifique e altere as informações da previsão, se necessário adicione descontos ou acréscimos, ou mude o valor pago.
- Selecione a conta financeira e confirme o pagamento.
Lançamento - Pagamento de Obrigação
Para realizar um pagamento de obrigação no sistema, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Pagamentos > Incluir.
- Informe a data do pagamento, a forma de pagamento e a conta financeira.
- Pesquise e selecione a obrigação que deseja pagar na seção “Documentos a pagar”.
- Verifique e altere as informações da obrigação, adicione descontos ou acréscimos, se necessário.
- Confirme o pagamento.
Lançamento - Pagamento de Nota Fiscal de Compra
Para realizar um pagamento de nota fiscal no sistema, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Pagamentos > Incluir.
- Informe a data do pagamento, a forma de pagamento e a conta financeira.
- Pesquise e selecione a nota fiscal que deseja pagar na seção “Documentos a pagar”.
- Realize as alterações necessárias, como adicionar descontos ou acréscimos.
- Confirme o pagamento.
Lançamento - Pagamento de Pedidos
Para realizar um pagamento de pedidos de compra em reais e dólar no sistema, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Pagamentos > Incluir.
- Informe a data do pagamento, a forma de pagamento e a conta financeira.
- Pesquise e selecione o pedido de compra que deseja pagar na seção Documentos a pagar.
- Realize as alterações necessárias, como adicionar descontos, acréscimos ou realizar pagamento parcial.
- No caso de pagamento em dólar, informe a cotação considerada no pagamento do pedido.
- Confirme o pagamento.
Lançamento - Pagamento de Adiantamentos a Fornecedores
Para realizar um pagamento de adiantamento a fornecedor no sistema, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Pagamentos > Incluir.
- Informe a data do adiantamento, a forma de pagamento e a conta financeira.
- Selecione + Adiantamento e informe o fornecedor, o valor e o histórico.
- Caso o fornecedor não possua conta de compensação ainda, confirme para criar uma conta de compensação para o mesmo.
- Confirme o adiantamento.
- Para realizar a baixa do adiantamento, inclua um novo pagamento e selecione a nota fiscal ou parcela a ser quitada.
- O sistema perguntará se deseja utilizar o valor do adiantamento para quitar a nota.
- Confirme o pagamento.
Lançamento - Recebimento Direto
Para realizar um recebimento direto no sistema, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Recebimentos > Incluir.
- Informe a data do recebimento, a forma de recebimento (dinheiro, cheque ou outros) e a conta financeira.
- Selecione + Recebimento.
- Informe a conta contábil, o rateio, o valor e o histórico.
- Se necessário, adicione o cliente e informações adicionais, como histórico gerencial e apropriação de bens.
- Confirme o recebimento.
Lançamento - Recebimento de Contrato de Venda
Para realizar um recebimento de contrato de venda no sistema, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Recebimentos > Incluir.
- Informe a data do recebimento, a forma de recebimento e a conta financeira.
- Selecione o pedido de venda ou contrato de venda na seção “Documentos a receber”.
- Realize as alterações necessárias, como adicionar descontos, acréscimos ou receber parcialmente.
- No caso de recebimento em dólar, informe a cotação considerada no recebimento do pedido.
- Confirme o recebimento.
Lançamento - Recebimento de Nota Fiscal de Venda
Para realizar um recebimento de nota fiscal de venda no sistema, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Recebimentos > Incluir.
- Informe a data do recebimento, a forma de recebimento e a conta financeira.
- Selecione a nota fiscal de venda na seção “Documentos a receber”.
- Realize as alterações necessárias, como adicionar descontos ou acréscimos.
- Confirme o recebimento.
Lançamento - Venda com Funrural (LIGHT E ESSENTIAL)
Para realizar o lançamento de uma receita de venda com dedução de Funrural no sistema, siga estes passos:
Este processo envolve dois lançamentos distintos: primeiro o valor líquido recebido e, em seguida, a dedução do Funrural.
Parte 1 – Lançamento do recebimento líquido da venda (valor que entrou no banco)
- Acesse Caixa Bancos > Recebimentos > Incluir.
- Informe a data do recebimento, a forma de recebimento (por exemplo, dinheiro) e a conta bancária ou caixa em que o valor entrou.
- No campo de conta, selecione a conta contábil correspondente à venda (ex.: conta 292).
- Realize o rateio informando a safra ou projeto (ex.: “25 26”).
- Preencha a quantidade (se necessário) e o valor líquido recebido (ex.: R$ 591.000).
- No campo de observação, registre uma descrição como “Referente venda de soja, safra X” ou o nome do cliente.
- Confirme o recebimento. Caso o sistema abra uma nova tela, cancele-a.
Parte 2 – Lançamento da dedução de Funrural
- Acesse novamente Caixa Bancos > Recebimentos > Incluir.
- Informe a data (a mesma do recebimento) e selecione a opção Outros.
- No campo de conta contábil, selecione F rural (geralmente classificado como deduções da receita).
- Realize o rateio igual ao do lançamento da venda.
- Preencha a quantidade (se necessário) e o valor da dedução (ex.: R$ 9.000).
- No campo de observação, registre “Referente dedução Funrural, venda de soja, cliente”.
- Confirme o lançamento. Caso o sistema abra uma nova tela, cancele-a.
Após esses dois lançamentos, o sistema apresentará o valor total da venda como receita e, separadamente, a despesa referente ao Funrural, refletindo corretamente as informações gerenciais e contábeis.
Lançamento - Adiantamento a Cliente
Para registrar um adiantamento de cliente no sistema, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Recebimentos.
- Clique em Incluir para iniciar um novo lançamento.
- Informe a data do recebimento, a forma de recebimento (ex: dinheiro) e a conta contábil (CCO).
- Selecione Adicionar adiantamento.
- Informe o cliente, o CNPJ, o valor do adiantamento e um histórico descritivo (ex: “Adiantamento referente à venda de soja safra 25/26”).
- Confirme o lançamento e, em seguida, confirme novamente para finalizar o processo.
Lançamento - Transferência entre Contas
Para registrar uma transferência entre contas no sistema, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Transferências.
- Clique em Incluir para iniciar uma nova transferência.
- Informe a data da transferência.
- O número do documento será sugerido automaticamente pelo sistema.
- Preencha os dados da transferência:
- Conta saque: pesquise e selecione a conta de origem (de onde o valor sairá).
- Conta depósito: selecione a conta de destino (para onde o valor será transferido).
- Valor da transferência: informe o valor a ser transferido, por exemplo, R$ 1.000.
- Insira o histórico da transferência. Pode ser um histórico padrão ou específico para o lançamento.
- Informe a data da conciliação no extrato bancário, se aplicável.
- Confirme o lançamento.
Eliminação de Pagamentos em Lote
Para eliminar um pagamento ou recebimento em lote no sistema, siga estes passos:
Para eliminar um pagamento em lote:
- Acesse Lançamentos > Pagamentos.
- Localize e selecione o pagamento em lote que deseja eliminar.
- Clique em Alterar para abrir os detalhes do lançamento.
- Clique no X ao lado do documento que deseja remover.
- Quando o sistema perguntar se você deseja remover este documento dos pagamentos, selecione Sim.
- Confirme novamente o lançamento para finalizar o processo.
Para eliminar um recebimento em lote:
- Acesse Lançamentos > Recebimentos.
- Localize e selecione o recebimento em lote que deseja eliminar.
- Clique em Alterar para abrir os detalhes do lançamento.
- Clique no X ao lado do documento que deseja remover.
- Quando o sistema perguntar se você deseja remover este documento dos recebimentos, selecione Sim.
- Confirme novamente o lançamento para finalizar o processo.
Conciliação por Arquivo
Para realizar o lançamento na nova Conciliação Bancária por Arquivo Extrato, siga estes passos:
- Acesse o caminho da conciliação
Lançamento > Conciliação por Arquivo Extrato Novo. - Leia o arquivo do extrato
- Ao acessar a tela, selecione o arquivo do extrato bancário para leitura.
- Se o saldo do arquivo não coincidir com o saldo conciliado do sistema, o sistema emitirá um aviso. Confirme para prosseguir.
- Identificação automática da conta bancária
- O sistema reconhece automaticamente a conta de caixa/bancos vinculada ao extrato usando os dados de agência e conta corrente.
- Caso exista mais de uma conta com as mesmas informações, selecione manualmente a correta.
- Compreenda a estrutura da tela de conciliação
- Lado esquerdo: lançamentos do extrato bancário.
- Centro: lançamentos que estão sendo conciliados no momento.
- Lado direito: documentos a pagar/receber, pagamentos, recebimentos e transferências já realizados com a conta em conciliação.
- Realize a conciliaçãoAutomática
- O sistema busca correspondências exatas de valor e data entre o extrato e os lançamentos internos, classificando-os corretamente (pagamentos, recebimentos ou transferências) e movendo-os para a seção central.
Manual (arrastar e soltar)- Do extrato para o centro: arraste lançamentos não conciliados automaticamente do lado esquerdo para a seção central.
- Do sistema para o centro: arraste do lado direito o documento correspondente para associá-lo ao lançamento do extrato.
- Múltiplos documentos: é possível selecionar mais de um documento para compor o valor de um único lançamento.
- Legenda de cores:
- Vermelho → Pagamentos e Contas a Pagar.
- Azul → Contas a Receber e Recebimentos.
- Verde → Transferências.
- Confirmação: ao confirmar documentos a pagar/receber, o sistema realiza automaticamente a baixa e efetiva a conciliação.
- Utilize as ferramentas de busca e filtro
- Busca: pesquise lançamentos no extrato ou documentos no sistema.
- Ocultar conciliados: exibe apenas lançamentos pendentes.
- Período extrato: filtra apenas documentos e pagamentos dentro do período do extrato.
- Crie novos lançamentos avulsos (opcional)
- A partir de um lançamento na seção central, gere diretamente um pagamento avulso, recebimento avulso ou transferência usando os botões da tela.
- Salve as informações
- Após concluir todas as conciliações e lançamentos adicionais, confirme para salvar.
O que o processo apresentará
- Correspondência entre movimentações do extrato bancário e registros internos.
- Baixa automática de documentos conciliados.
- Visão consolidada de entradas, saídas e transferências da conta conciliada.
Conciliação Manual
Para realizar a conciliação manual no sistema, siga estes passos:
- Acesse Lançamentos > Conciliação manual.
- Selecione a conta bancária desejada e clique em Utilizar.
- Informe a data do extrato.
- É imprescindível estar com o extrato em mãos para conferir os movimentos.
- Utilize os campos Cheque e Valor para filtrar movimentações específicas, se necessário, e clique em Confirmar para visualizar os lançamentos da data.
- Compare os lançamentos exibidos com o extrato físico:
- Para conciliar individualmente, clique em Conciliar ao lado de cada lançamento.
- Para conciliar todos de uma vez, clique em Conciliar todos.
- Para desconciliar, clique em Desconciliar, o sistema perguntará se você deseja desconciliar todos os lançamentos até o selecionado, clique em Sim.
- Após a conferência, clique em Confirmar e, em seguida, confirme novamente clicando em Sim.
- Para verificar a conciliação:
- Acesse Relatórios > Extrato bancário.
- Selecione a conta conciliada e informe o período desejado.
- Clique em Confirmar para visualizar todas as movimentações do período, incluindo a data do extrato e a data do lançamento.
Relatório - Movimento por Conta, Banco ou Grupo
Para gerar o Relatório de Movimento Bancário no sistema, siga estes passos:
- Acesse Relatórios > Movimento.
- Escolha o tipo de visualização desejado:
- Por Conta: para visualizar movimentações de uma conta específica.
- Por Banco: para visualizar todas as contas vinculadas a um banco.
- Por Grupo: para visualizar todas as contas pertencentes a um grupo (ex: contas correntes).
- Configure os parâmetros de acordo com o tipo escolhido:
- Por Conta:
- Selecione a conta desejada.
- Informe o período (data inicial e final).
- Opcionalmente, ative as opções de: detalhar lançamentos, identificação de origem, totalização diária, informações de conciliação e resumo.
- Por Banco:
- Selecione o banco desejado.
- Defina o período (data inicial e final).
- Ative as opções desejadas, como detalhamento, totalização diária e informações de conciliação.
- Por Grupo:
- Selecione o grupo de contas.
- Informe o período desejado.
- Ative as opções desejadas, como nas demais visualizações.
- Clique em Confirmar para gerar o relatório.
O Relatório de Movimento Bancário apresenta informações como data, cheque, histórico, entradas, saídas, saldo, data de conciliação, além da totalização por dia e por período, com possibilidade de resumo por conta. Ele é diferente do extrato bancário, permitindo análise por grupo ou banco, e é útil para o acompanhamento de movimentações como adiantamentos a fornecedores ou clientes.
Relatório - Extrato da Conta
Para gerar o Relatório de Extrato Bancário no sistema, siga estes passos:
- Acesse Relatórios > Extrato bancário.
- Pesquise e selecione a conta bancária desejada e clique em Utilizar.
- Informe o período a ser analisado, preenchendo a data inicial e a data final.
- (Opcional) Configure as opções adicionais do relatório:
- Integrar o limite da conta, caso haja.
- Listar documentos em débito em conta, informando a quantidade de dias para frente (não realiza a baixa automática).
- Totalização diária, para somar os valores movimentados por dia.
- Detalhamento de lançamentos, para visualizar os itens vinculados ao lançamento.
- Mostrar data de vencimento de cheques, quando aplicável.
- Clique em Confirmar para gerar e visualizar o relatório.
O Relatório de Extrato Bancário apresenta:
- A conta e o período selecionado.
- O saldo anterior.
- Todas as movimentações financeiras, incluindo: data da conciliação, cheque, histórico, valor de entrada, valor de saída e saldo após cada lançamento.
- A data do lançamento no sistema (igual à data de conciliação).
- A totalização de recebimentos e pagamentos e o saldo final.
O relatório funciona como um espelho do extrato bancário real e é essencial para conferência da conciliação bancária.
Se houver lançamentos futuros não conciliados (como cheques ainda não debitados), o sistema destacará essas movimentações e apresentará o saldo com e sem a consideração desses itens, facilitando o controle financeiro.
Relatório - Cheques Emitidos
Para gerar o Relatório de Cheques Emitidos no sistema, siga estes passos:
- Acesse Relatórios > Cheques emitidos.
- Selecione a conta bancária da qual deseja visualizar os cheques emitidos.
- Defina o critério de filtro do relatório:
- Por período (ex: de 01/10 a 31/10), ou
- Por faixa de numeração de cheques.
- (Opcional) Configure as opções adicionais do relatório:
- Detalhar o lançamento: mostra informações completas de cada lançamento.
- Totalização diária: agrupa e soma os valores por dia.
- Mostrar informações gerenciais e contábeis: inclui dados complementares dos lançamentos.
- Somente pagamentos e recebimentos: exclui transferências feitas por cheque.
- Emitir no layout do cheque: gera o relatório com o formato visual de um cheque.
- Clique em Confirmar para visualizar o relatório.
O Relatório de Cheques Emitidos exibirá, conforme os filtros escolhidos:
- Data de emissão.
- Número e data de vencimento do cheque.
- Valor nominal e histórico.
- Valor do documento relacionado ao cheque.
- Centro de controle, contas contábeis e gerenciais, se aplicável.
Ao final, o sistema apresentará o total geral de todos os cheques listados.
Relatório - Posição Financeira
Para gerar o Relatório Posição Financeira no sistema, siga estes passos:
- Acesse Relatórios > Posição Financeira.
- Defina o período para análise (ex: de 15/08/2025 a 31/12/2025).
- Escolha o formato de exibição do relatório:
- Lançamento a lançamento: exibe cada documento individualmente.
- Totalizado: agrupa os valores por dia, semana, mês, trimestre, semestre ou ano.
- Marque os documentos que deseja visualizar:
- Todos os documentos que eu tenho a pagar.
- Todos os documentos que eu tenho a receber.
- (Opcional) Em atraso para trás, para incluir itens vencidos antes do período.
- Defina os tipos de saldo a considerar:
- Caixa, conta corrente, aplicações, compensação, entre outros.
- (Opcional) Configure ajustes adicionais:
- Inserir os saldos no movimento, para exibir o saldo dentro do fluxo.
- Cheques predatados sem conciliar, para considerar cheques entregues ainda não compensados.
- Clique em Exibir o relatório.
O relatório exibirá:
• Posição financeira dia a dia, com valores a pagar, a receber e o saldo do dia.
• Resumo com vencidos, a vencer, saldos em bancos e o resultado final do período.
Relatório - Conferência de Pagamentos
Para gerar o Relatório Conferência de Pagamentos no sistema, siga estes passos:
- Acesse Relatórios > Conferência de pagamentos.
- Informe o período de análise, definindo a data inicial e final desejada (ex: de 01/10 a 31/10/2025).
- Selecione os tipos de documentos a serem consultados:
- Pedido, Duplicata, Nota, Obrigações (caso utilize o sistema completo).
- Recibos Internos (para usuários do sistema Light).
- Interno (lançamentos apenas gerenciais, não exportados para a contabilidade).
- (Opcional) Aplique filtros adicionais para refinar sua análise:
- Conta de Caixa e Bancos.
- Código Gerencial.
- Código Contábil.
- Bem apropriado (ex: máquinas ou equipamentos).
- (Opcional) Marque a opção Exibir o histórico de pagamento para visualizar o histórico detalhado dos lançamentos.
- Clique em Confirmar para aplicar os filtros, e em seguida em Visualizar para abrir o relatório.
- Escolha a forma de saída desejada:
- Imprimir diretamente.
- Enviar por e-mail.
- Exportar para Excel.
- Imprimir em rascunho.
- Usar o visualizador do Windows.
- Analise o conteúdo do relatório, que apresentará:
- Data do pagamento, credor, tipo de documento.
- Rateio, contas gerencial e contábil.
- Conta pagadora (caixa bancos) e apropriação (se houver).
- Valor individual de cada pagamento.
- Confira os totais exibidos no final do relatório:
- Valor total geral pago por mês e por dia.
- Totalização por rateios (estoque, FINAME, investimentos etc.).
- Totalização por contas gerenciais (salários, férias, EPIs etc.).
- Totalização por contas contábeis (desconsidera internos e contas não dedutíveis).
- Totais finais por conta gerencial, contábil e rateios.
Dica: Para facilitar a conferência, filtre por um tipo de documento por vez, reduzindo o volume de informações e tornando a análise mais simples.
Ralatório - Configuração de Cenário
Para configurar um cenário, siga estes passos:
- Acesse Cadastros > Cenários no sistema.
- Crie um novo cenário:
- Nomeie o cenário (exemplo: Fluxo de Caixa).
- Pressione a tecla Tab para registrar.
- Marque o cenário recém-criado para iniciar a configuração.
- Adicione os grupos que compõem o cenário:
- Utilize códigos com margens (ex: 01 00, 02 00) para facilitar reorganizações.
- Exemplos de grupos utilizados:
- 01 00 Receitas
- 02 00 Deduções da Receita
- 025 00 Total da Receita (marque como Totais por Grupos e selecione os grupos anteriores para somar)
- 03 00 Financiamentos
- 04 00 Investimentos
- 05 00 Custos da Atividade
- 06 00 Despesas Administrativas
- (Opcional: 08 00 Despesas Diversas, caso existam contas que não se encaixam nos grupos anteriores)
- Associe as contas do Plano de Contas aos grupos do cenário:
- Arraste as contas da coluna do plano de contas para os grupos criados.
- Exemplo de associações:
- Receitas: Receita Agrícola, Receita Financeira.
- Financiamentos: Financiamento de Custeio, Empréstimos e Financiamentos (Passivo).
- Investimentos: Contas do Ativo Imobilizado e Venda de Ativo Permanente.
- Custos da Atividade: Todo o grupo 3.
- Despesas Administrativas: Despesas Gerais Administrativas.
- Importante: Não inclua contas financeiras nem contas de contrapartida contábil.
- Clique em Confirmar para salvar o cenário.
- (Opcional) Use o botão Alterar para reorganizar ou ajustar a estrutura criada.
- Utilize esse cenário na emissão de relatórios:
- Os relatórios gerados terão uma estrutura personalizada com base no cenário criado.
- Ideal para relatórios como Fluxo de Caixa, DRE gerencial e outros com ótica gerencial.
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Relatório - Fluxo de Caixa 1
Para gerar o Relatório Fluxo de Caixa no sistema, siga estes passos:
- Acesse o menu Relatórios > Fluxo de Caixa.
- Defina o período de análise:
- Escolha o tipo de visualização: Diária, Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual.
- Informe a data inicial e a data final do relatório (ex: abril/2025 a março/2026).
- Selecione o cenário:
- Este relatório só pode ser gerado com base em um cenário previamente cadastrado.
- Escolha o cenário desejado (ex: Fluxo de Caixa, configurado anteriormente).
- Escolha os valores a exibir:
- Selecione se deseja visualizar: Receitas, Despesas ou Ambos.
- Defina o agrupamento das informações:
- Selecione Por contas ou Por cliente/fornecedor.
- Configure as opções de impressão (opcional):
- Marque as opções desejadas: Índice, Contas bancárias, Detalhar totais de contas.
- Defina o saldo inicial:
- Marque a opção Conciliado.
- Escolha os grupos de contas que farão parte do saldo inicial: Caixa, Conta Corrente e Aplicação.
- Clique em Confirmar para aplicar os filtros.
- Após aberto, o relatório pode ser: impresso, exportado para Excel, enviado por e-mail ou impresso como rascunho.
O Relatório Fluxo de Caixa apresentará:
- Receitas: valores a receber por mês.
- Deduções da Receita: descontos configurados no cenário.
- Total da Receita: líquido da receita após deduções.
- Financiamentos: valores a pagar e entradas de recursos via financiamento.
- Investimentos: recebimentos e pagamentos relacionados a investimentos.
- Custos da Atividade: contas relacionadas aos custos produtivos com provisão.
- Despesas Administrativas: previsões de despesas administrativas futuras.
Ao final do relatório, o sistema exibirá:
- Resultado mensal: diferença entre receitas e despesas de cada mês.
- Saldo acumulado: soma do resultado mensal ao saldo disponível em caixa e aplicações.
Relatório - Fluxo de Caixa 2
Para gerar o Relatório Fluxo de Caixa Realizado no sistema, siga estes passos:
- Acesse o menu Relatórios > Fluxo de Caixa Realizado.
- Selecionar o Formato de Emissão (Cenário ou Plano de Contas):
- Você pode emitir o relatório tanto pela estrutura do Plano de Contas quanto por um Cenário.
- Opção A: Emitir por Cenário (exemplo principal da aula):
- Selecione a opção para emitir pelo cenário.
- Escolha o cenário desejado.
- Opção B: Emitir por Plano de Contas:
- Selecione a opção para emitir pelo plano de contas.
- Este método utiliza a estrutura de contas padrão do plano de contas.
- Definir o Período de Evolução:
- Selecione o período para a evolução do relatório.
- Selecionar os Valores:
- Certifique-se de que os valores de Recebimentos e Pagamentos estejam selecionados.
- Escolher o Agrupamento:
- Defina como os dados serão agrupados no relatório:
- Por Grupo de Contas: Esta é a opção padrão mostrada, onde o relatório apresenta as receitas, deduções, financiamentos, investimentos, custos da atividade e despesas administrativas por grupos.
- Por Cliente/Fornecedor: Uma alternativa que mostra os recebimentos de cada cliente e as despesas em nome do cliente ou fornecedor, em vez de por tipo de conta.
- Configurar Opções de Visualização Adicionais (para o exemplo por cenário):
- Saldos Iniciais: Marque a opção que irá mostrar o saldo que você tinha na época antes da movimentação e evolução do relatório. (A opção de listar contas com seus saldos antes do relatório não foi marcada no exemplo principal).
- Remover Lançamentos Não Conciliados: No exemplo, o instrutor optou por não remover lançamentos não conciliados.
- Data de Conciliação: Marque a opção para visualizar o lançamento pela data de conciliação.
- Mostrar Somente Totais: Esta opção remove as contas analíticas e mostra apenas os grupos principais, mas não foi marcada no exemplo principal para manter os detalhes.
- Confirmar para Visualizar o Relatório:
- Após configurar todas as opções desejadas, clique em Confirmar para visualizar o relatório de Fluxo de Caixa Realizado.
Estrutura do Relatório (Baseado no Cenário): Ao visualizar o relatório, você verá:
- Receitas: Tudo que entrou de receita no período.
- Deduções da Receita: Valores deduzidos das receitas no período.
- Total das Receitas.
- Financiamentos: Entradas e saídas relacionadas a financiamentos.
- Investimentos: Todas as compras e entradas/saídas de investimentos.
- Custo da Atividade: Todos os custos operacionais.
- Despesas Administrativas: Gastos administrativos mensais.
- Resumo Final: Um resumo mensal mostrando receitas e despesas, o resultado de cada mês (Receita – Despesa) e o saldo acumulado das contas no período, indicando a situação financeira.
Estrutura do Relatório (Baseado no Plano de Contas): Ao visualizar o relatório pelo plano de contas, ele mostrará:
- Na primeira parte, tudo que teve de entrada (receitas).
- Na sequência, tudo que teve de saída (despesas) detalhadamente.
- No final, o resultado mensal da operação (Receita menos Despesas).
Relatório - Diário da Conta
Para emitir o Relatório Diário da Conta no sistema, siga estes passos:
- Acesse Relatórios > Indicadores Técnicos Econômicos > Diário da Conta.
- Escolha a forma de visualização:
- Por Conta Gerencial: baseado no Plano de Contas — selecione uma ou mais contas específicas ou um intervalo de contas (ex.: salário até rescisões); o relatório mostrará a movimentação de cada conta dentro do intervalo.
- Por Cenário: crie ou selecione um cenário para análise; o relatório exibirá todas as contas incluídas no cenário selecionado.
- Defina os parâmetros para a emissão:
- Filtragem de informações: escolha entre Caixas, Talhão, Fazenda, Atividade, Centro de Controle, Safra, Localidade ou Todos. É possível ver tudo dentro de um período independente da safra, se desejar.
- Ex.: para analisar soja, filtre por Atividade = Soja e Safra = 2025.
- Centro de Controle: filtre para ver a movimentação de uma conta dentro de um centro específico (ex.: soja da fazenda Juliana).
- Período de data (obrigatório): informe data inicial e final. Para cobrir uma safra inteira, utilize um intervalo amplo que contemple todo o período (ex.: 2025 a 2026).
- Seleção de contas (quando visualizar Por Conta Gerencial): escolha todas as contas com movimentação na atividade selecionada ou digite o código por extenso ou reduzido; é possível definir uma conta inicial e uma conta final.
- Opções de detalhamento:
- Discrimina Estornos e Devoluções — escolha entre ver somente os totais ou o detalhamento dessas operações.
- Somente Lançamentos Conciliados — marque para exibir apenas lançamentos conciliados; se desmarcar, incluirá lançamentos sem conciliação bancária.
- Entradas e Saídas — marque conforme a necessidade (normalmente ambos).
- Código por Extenso — exibe a descrição completa da conta (caso contrário, mostra código reduzido).
- Reagrupar lançamentos por rateio — recomendado: evita que uma nota rateada apareça repetida para cada centro de controle; agrupa e mostra o valor total da nota. Se precisar do detalhe por centro, mantenha a opção de detalhamento. Geralmente usa-se rateio em vez de por centro de controle.
- Utilizar projeções do Contas a Pagar/Receber — inclui previsões não pagas/recebidas; lembre-se que relatórios gerenciais, por padrão, mostram apenas lançamentos pagos/recebidos.
- Mostrar itens detalhados — exibe itens de notas de compra/venda; se desmarcar, o relatório reagrupa e mostra um valor único.
- Importante: desmarcar Somente Totais permite análise detalhada nota a nota; marcar resume por mês.
- Desconsiderar aplicações do estoque — disponível na versão Full do sistema (não disponível na versão Lite); usado por quem controla estoque de insumos e fichas de aplicação.
- Confirme os parâmetros e clique em Visualizar para gerar o relatório.
O relatório gerado apresenta:
- O relatório detalhado mostrará dia a dia toda a movimentação das contas selecionadas, incluindo notas, informações e históricos.
- Se Somente Totais estiver marcado, o relatório será resumido por mês (quantidade, valor unitário quando aplicável, valor total por mês); a última coluna apresentará o total da conta e os créditos/débitos, mostrando o valor líquido final.
- Em visualização Por Centro de Controle, o relatório exibirá a movimentação da conta para o centro selecionado: datas, despesas, quantidade nas notas, valores, débito, rateio, número do documento e histórico.
- Em visualização Por Cenário, o relatório detalhará todas as contas contidas no cenário (ex.: semente comprada, semente própria, inoculantes, grafite, etc.).
- O Diário da Conta é complementar ao Indicador Técnico Econômico, permitindo detalhar lançamento a lançamento para entender como os totais por safra foram formados.
Relatório - Indicadores Técnicos Econômicos
Para emitir o Relatório Indicadores Técnicos e Econômicos no sistema, siga estes passos:
- Acesse Relatórios > Indicadores Técnicos Econômicos.
- Defina os parâmetros de emissão:
- Filtragem principal (Caixa/Competência): na maioria dos casos selecione Caixa (resultado por data do documento). Use Competência apenas quando precisar analisar por competência fiscal.
- Forma de visualização: escolha entre Safra, Localidade, Fazenda, Atividade, Centro de Controle, Talhão ou Rateio. Os campos inferiores da tela adaptar-se-ão à escolha.
- Ex.: ao selecionar Atividade, informe o código da atividade (ex.: “soja”) e a safra (ex.: “2025”). Ao selecionar Talhão, informe também o centro de controle e o talhão.
- Período: para fechamento de safra, normalmente não limitar o período — inclua desde o primeiro até o último lançamento relacionado à atividade/safra (mesmo que ocorram fora do ano-safra).
- Opções adicionais: configure conforme necessidade:
- Discriminar Estornos e Devoluções — mostra devoluções separadas; se desmarcada, apresenta apenas o saldo.
- Somente Totais — agrupa por contas sintéticas; não marcar para análise por contas analíticas (detalhada).
- Mostrar Área em Quadras — usado em culturas irrigadas (ex.: arroz).
- Utilizar projeções do Contas a Pagar/Receber — inclui valores previstos não pagos/recebidos.
- Mostrar casas decimais — exibe decimais nos códigos/valores.
- Mostrar 0% das Despesas — permite resumir despesas de impacto irrelevante; para análises detalhadas, não marcar.
- Receitas / Despesas — selecione Receitas, Despesas ou Ambos (recomendado: Ambos).
- Confirme os parâmetros e clique em Visualizar para gerar o relatório.
O que o relatório apresentará:
- Indicadores principais (cabeçalho): data do primeiro e último lançamento da análise, centros de controle envolvidos (ex.: soja — fazenda X), área total (ha) e produtividade média (sacos/ha).
- Receitas: total de vendas por grupo, percentual dentro do grupo, valor por hectare e por saco produzido.
- Despesas: agrupamento por grandes categorias (ex.: mão de obra fixa, sementes, fertilizantes, defensivos, máquinas). Para cada grupo: valor total, percentual do custo total, custo/ha e custo/saco.
- Se não usar Somente Totais (ou seja, detalhar por contas analíticas), verá cada item detalhado (ex.: adubo de cobertura, óleo diesel) com quantidades, valor unitário e impacto por ha/saco — essencial para identificar os principais responsáveis pelo custo.
- Resumo final: total de receitas, total de despesas, lucratividade (valor e %), resultado por hectare e resultado por saco produzido.
Relatório - Evolução Sintética por Centro de Controle
Para emitir o Relatório Evolução Sintética por Centro de Controle no sistema, siga estes passos:
- Acesse o menu Relatórios > Evolução Sintética por Centro de Controle.
- Defina os parâmetros de emissão:
- Tipo de análise: Selecione Caixa (análise pela data de emissão ou movimentação) ou Competência (análise pela data de competência).
- Evolução: Escolha a periodicidade desejada (Dia, Semana, Mês, Trimestre, Semestre ou Ano).
- Período: Informe o mês inicial e o mês final de análise (ex.: junho/2024 a maio/2025).
- Totalizar meses anteriores/posteriores: Informe a quantidade de meses a considerar antes e depois do período principal (ou deixe zerado para não exibir).
- Sazonal: Marque se desejar comparar períodos específicos dentro da análise.
- Visualizar por talhão: Ative caso queira detalhar por talhão (necessário indicar o Centro de Controle).
- Outra moeda: Escolha se deseja converter os valores para outra moeda (ex.: soja, milho, dólar).
- Projetar contas a pagar e receber: Marque para incluir previsões futuras no relatório.
- Casas decimais: Defina a quantidade de casas a exibir.
- Exportar para Excel: Ative caso queira gerar planilha.
- Selecione os Centros de Controle:
- Após confirmar os parâmetros iniciais, escolha os centros de controle desejados.
- Utilize as opções Marcar todos, Desmarcar todos ou selecione individualmente.
- É possível excluir safras anteriores ou informações de estoque (caso use a versão Lite).
- Confirme e gere o relatório:
- Clique em Confirmar e depois em Visualizar para exibir o relatório.
O relatório apresentará:
- Entradas: Receitas por centro de controle, detalhadas por período e colunas totalizadoras.
- Saídas: Despesas por centro de controle, seguindo a mesma estrutura.
- Totais: Soma de entradas, saídas e resultado final por período.
No final, o sistema exibirá:
- Resultado final (lucro ou prejuízo) de cada centro de controle.
- Comparação entre períodos, ajudando a identificar inconsistências como receitas ou despesas lançadas fora do período correto da safra.
Relatório - Evolução das Contas
Para emitir o Relatório Evolução das Contas no sistema, siga estes passos:
- Acesse o Relatórios > Evolução das Contas.
- Escolha a visão do relatório
- Plano de Contas: exibe pela estrutura contábil (sintéticas/analíticas).
- Cenário: organiza conforme os grupos definidos no cenário selecionado (p. ex., “Fluxo de Caixa Normal”).
A lógica de cálculo é similar; muda a forma de agrupamento/exibição.
- Defina os parâmetros de emissãoPeríodo
- Data inicial e final da análise.
- Ex.: início 07/2020 e fim 06/2021.
- “Períodos para trás/para frente” (janela adicional de histórico e projeção).
- Ex.: 6 meses para trás e 6 para frente.
- Unidade de tempo da evolução: dias, semanas, meses, trimestres, semestres ou anos.
- Recomendação: Meses para a maioria das análises.
Abrangência e detalhes- Por Caixa: marcado → considera apenas centros com atividade econômica da própria atividade (ex.: soja, milho, pecuária). Desmarcado → inclui investimentos e financiamentos.
- Índice: permite analisar em outra moeda, escolhendo o indexador.
- Somente Contas Sintéticas: resume por conta-mãe; desmarque para detalhar por contas analíticas.
- Contas Analíticas em Ordem Alfabética: ajusta apenas a ordenação das analíticas.
- Somente Saldos: em casos com estornos/devoluções (débito x crédito), considera apenas o saldo líquido.
- Discriminar Estornos e Devoluções: detalha esses movimentos separadamente.
- Utilizar Projeção no Contas a Pagar/Receber: inclui valores projetados nos resultados (análise futura).
- Mostrar % das Despesas: define o limite mínimo para detalhamento; percentuais menores agregam valores irrelevantes em “outras despesas”.
- Casas Decimais: quantidade de decimais exibidos nos valores.
- (Opcional) Filtrar Centros de Controle
- Marque Filtrar centros de controle para escolher o que será exibido.
- Ao confirmar a emissão, selecione/desmarque os centros desejados.
- Ex.: desmarcar Estoque se não for utilizado.
- Confirme a seleção.
- (Se a visão escolhida for por Cenário) Selecione o cenário
- Informe o cenário desejado (ex.: Fluxo de Caixa Normal).
- A estrutura do relatório seguirá os grupos definidos no cenário.
- Confirme e visualize
- Revise as opções e clique em Visualizar para gerar o relatório.
O que o relatório apresentará:
- Evolução temporal dos valores na unidade escolhida (p. ex., mês a mês), totalizando períodos anteriores, período selecionado e períodos futuros.
- Entradas (ex.: vendas de milho/soja, outras receitas, arrendamento).
- Saídas (ex.: combustível, veículos, impostos, empréstimos, custeios, sementes).
- Totais de entradas e saídas e o resultado do período (entradas – saídas).
Observações importantes:
- Trata-se de um relatório gerencial: não apresenta saldo final acumulado de caixa (não é um fluxo de caixa realizado).
- Para usuários do Scadiagro Full com controle de estoque, as movimentações de produtos (defensivos, fertilizantes, sementes) aparecem pela data de aplicação, e não pela data de pagamento.
Relatório - Comparativo de Receitas e Despesas
Para gerar e interpretar o Relatório Comparativo de Receita e Despesa, siga estes passos:
1. Acesse Relatórios > Comparativo de Receita e Despesa.
2. Configurar os parâmetros
Ao abrir o relatório, configure as opções localizadas na parte superior e inferior da tela:
- Tipo de comparação
- Comparar por Centro de Controle ou por Atividade.
- Selecione os centros de controle ou atividades desejadas.
- Ex.: Fazenda Juliana na soja das safras 17/18, 18/19, 19/20 e 20/21.
- Período
- Limitar o período dos dados, se necessário.
- Filtrar por grupo (opcional)
- Selecionar um grupo específico para análise (ex.: fertilizantes, defensivos).
- Se nenhum grupo for informado, serão incluídos todos os grupos com movimento.
- Índice/Moeda
- Alterar a moeda de visualização, se desejado.
- Parâmetros adicionais (mesmos dos relatórios gerenciais):
- Somente conta sintética: exibe apenas contas principais.
- Organizar em ordem alfabética: ordena contas analíticas.
- Mostrar a área em quadras: útil para culturas como arroz.
- Projeção no Contas a Pagar e Receber: inclui valores projetados.
- Discriminar estornos e devoluções: separa recebimentos e despesas.
- Somente totalizado: mostra apenas valores totais.
- Tipo de lançamento: receitas, despesas ou ambos.
- Após definir todos os parâmetros, confirmar para gerar o relatório.
3. Interpretar os resultados
- Visão geral
- Mostra o período total e todos os centros de controle selecionados.
- Estrutura das colunas
- Cada coluna representa um centro de controle/safra diferente.
- Ex.: 17/18, 18/19, 19/20, 20/21.
- Dados iniciais
- Total de hectares plantados.
- Produtividade prevista para cada safra.
- Receitas e despesas
- Receitas exibidas primeiro, seguidas pelas despesas.
- Valores apresentados em R$/ha e scs/ha por padrão, ou valores totais se marcada a opção “Somente totalizado”.
- Exemplos
- Receita: valor por conta em cada período, total por hectare e preço médio de venda.
- Ex.: R$ 4.498 em 17/18, subindo para R$ 6.000 em 20/21.
- Despesa: custo por hectare e por saco para cada grupo de despesa.
- Ex.: fertilizantes, defensivos por safra.
- Resumo final
- Receita e despesa por hectare e por saco de cada safra.
- Resultado final de cada safra.
- Análise comparativa
- Permite verificar evolução de custos e receitas ao longo do tempo.
- Possibilita identificar aumentos relevantes, como no custo de fertilizantes ou defensivos.
- Visualização “Somente totais”
- Mostra apenas o valor total de cada gasto por safra e o resultado geral.
- Análise por grupo
- Ao filtrar um grupo específico, exibe apenas custos e evolução desse grupo em R$/ha e R$/sc.
O que o relatório apresentará:
- Comparativo entre receitas e despesas por centro de controle ou atividade.
- Evolução histórica de custos e receitas por safra.
- Possibilidade de análise detalhada ou apenas de valores totais.
- Insights gerenciais para identificar tendências e variações de resultado ao longo do tempo.
Relatório - Evolução Saldo da Conta
Para gerar o Gráfico de Evolução do Saldo da Conta no sistema, siga estes passos:
1. Acesse Consultas > Gráfico de Evolução do Saldo da Conta.
2. Selecionar a conta bancária
- Escolha uma das contas de caixa/bancos disponíveis no sistema.
- Ex.: conta número cinco, conforme exemplo da fonte.
- Clique em Utilizar para confirmar a seleção.
3. Definir período e periodicidade
- Informe o período de análise.
- Escolha a periodicidade da evolução:
- Por dia
- Por semana
- Por mês (padrão utilizado no exemplo)
- Clique em Confirmar para gerar o gráfico.
4. Visualizar e personalizar o gráfico
- O sistema apresentará o gráfico conforme as configurações escolhidas.
- Para acessar as opções de visualização, clique no ícone “M” (menu).
- Escolha o tipo de gráfico desejado:
- Linhas (padrão inicial)
- Barras
- Colunas
- Pizza
O que o gráfico apresentará:
- Evolução do saldo de uma conta bancária específica ao longo do tempo.
- Comparação visual das variações de saldo por dia, semana ou mês.
- Possibilidade de alterar o tipo de gráfico para facilitar a interpretação.
Relatório - Transferência Gerencial
Para visualizar as transferências gerenciais realizadas no sistema, siga estes passos:
1. Realizar a Transferência Gerencial (contexto):
- Este relatório é frequentemente utilizado para verificar os efeitos de uma Transferência Gerencial.
- A Transferência Gerencial permite ajustar custos entre centros de controle ou atividades sem movimentação financeira ou contábil.
- Caminho de acesso: Caixa Bancos > Lançamentos > Transferência Gerencial.
- Exemplo: um custo de calcário da safra 24/25 foi parcialmente transferido como receita para o centro de controle da safra 24/25 e como despesa para o centro de controle da safra 25/26, utilizando a mesma conta de calcário.
2. Acessar o Relatório de Indicadores Técnicos e Econômicos
- Caminho de acesso: Relatórios > Indicadores Técnicos e Econômicos.
3. Configurar os parâmetros do relatório
- Centro de Controle (Safra): selecione o centro de controle que deseja analisar.
- Ex.: Para verificar o impacto da transferência de calcário, gere o relatório para a Safra 24/25 e, em seguida, para a Safra 25/26.
- Opção “Discriminar estornos e devoluções”:
- Marcada: exibe entradas (receitas) e saídas (despesas) brutas, incluindo transferências gerenciais.
- Ex.: a transferência de calcário aparece como “receita de calcário” na safra de origem.
- Não marcada (forma recomendada): apresenta apenas o saldo final do custo ou receita, sem detalhar as transferências.
- Ex.: o custo de calcário da safra de origem aparece reduzido, sem linha específica de receita.
4. Interpretar o relatório após a transferência gerencial
- Safra de origem: redução no custo do calcário (quando a opção “discriminar estornos e devoluções” não estiver marcada).
- Safra de destino: aumento no custo do calcário pelo valor transferido.
- Com a opção marcada: na safra de origem, o relatório exibirá uma linha de “receita de calcário” no valor transferido, evidenciando a realocação do custo.
O que o relatório apresentará:
O Relatório de Indicadores Técnicos e Econômicos é essencial para fechamento de resultados e conferência de custos gerenciais, garantindo uma análise precisa e sem impacto no financeiro ou na contabilidade oficial. Ele possibilita a distribuição de custos ao longo do tempo ou entre diferentes atividades de forma flexível.
Gráfico - Indicadores Técnicos Econômicos
Para operar o gráfico de indicadores técnicos e econômicos, siga o passo a passo abaixo:
- Acesse Consulta > Gráfico Indicadores Técnicos e Econômicos
- Selecionar o Tipo de Análise:
- Escolha se deseja ver a “despesa” ou a “receita”.
- Definir os Filtros e Parâmetros:
- Selecione a “atividade” (ex: soja).
- Escolha a “safra” (ex: 2025).
- Você pode optar por olhar por “centro de controle”, “talhão”, analisar a “safra por completo”, ou “limitar um período”.
- É possível “aplicar alguma variação em outra moeda” (ex: dólar, soja, milho).
- Selecione se deseja “filtrar algum grupo” para analisar o gráfico apenas com informações desse grupo.
- Entender o Tipo de Relatório (Caixa vs. Competência):
- Para a maioria dos relatórios gerenciais, o padrão é “Caixa”, que mostra 100% das despesas.
- “Competência” é uma parte mais específica e terá uma aula dedicada para seu entendimento.
- Ajustar a Visualização das Despesas (Opcional):
- Se você marcar “menos” (ex: 90% das despesas), o gráfico irá resumir as despesas menores em uma única barra, denominada “despesas diversas” ou “outras despesas”, para não ficar muito detalhado.
- Confirmar e Abrir o Gráfico:
- Após definir todos os parâmetros, clique em “confirmar” para abrir o gráfico.
- Organizar e Analisar o Gráfico:
- Você pode “ordenar” o gráfico da menor despesa para a maior, ou da maior para a menor.
- Observe os itens que mais pesam, como mão de obra, juros e variações monetárias, serviço de terceiros, impostos e taxas, etc..
- É possível ver o valor e o percentual de cada despesa em relação ao custo total.
- Mudar o Tipo de Gráfico:
- Altere o formato do gráfico para “pizza”, “colunas”, ou “linha”. O formato de pizza é considerado bem interessante para apresentação, especialmente com a opção 3D.
- Recursos de Apresentação:
- No gráfico de pizza, você pode ativar a visualização “em 3D” para uma apresentação mais dinâmica.
- Você pode “tirar” (ocultar) as legendas do gráfico.
- Imprimir o Gráfico:
- Utilize a opção de “imprimir” para gerar uma cópia do gráfico como ele está sendo exibido.
Gráfico - Demonstrativo de Resultado
Para acessar o Gráfico de Demonstrativo de Resultado, siga estes passos:
1. Acesse Consultas > Gráfico de Demonstrativo de Resultado.
2. Configurar os parâmetros iniciais
- Defina parâmetros como a porcentagem das despesas a serem analisadas.
- Ex.: 95% das despesas, agrupando os 5% restantes em um grupo único.
- Após configurar, clique em confirmar ou abrir o gráfico.
3. Analisar o conteúdo do gráfico
- O gráfico exibirá o total das receitas para a safra ou período selecionado (ex.: soja da safra 2025).
- Mostrará quanto da receita foi consumida pelas despesas.
- No final, apresentará o resultado final (receita menos despesas).
- As despesas serão exibidas da maior para a menor dentro da atividade ou custo.
4. Explorar as opções de visualização
- Formato padrão: visualização inicial com detalhes completos.
- Formato em linha: mostra o total da receita e, ao final, o resultado.
- Ordenação: é possível deixar o gráfico sem ordenação ou ordená-lo de forma crescente ou decrescente.
5. Utilizar opções adicionais de análise e emissão
- Filtragem: permite analisar o gráfico por:
- Talhão
- Centro de Controle
- Atividade
- Safra
- Também é possível limitar o período do gráfico.
- Indexação: os valores podem ser indexados em outras moedas ou índices, como soja, dólar ou milho.
- Impressão: há a opção de imprimir o gráfico.
6. Compreender o propósito
- O Gráfico Demonstrativo de Resultado é ideal para apresentações e análise de fechamento de safra, focando no resultado financeiro.
- Diferencia-se do Gráfico de Indicadores Técnicos e Econômicos, que enfatiza mais a análise detalhada das despesas.
Dashboard - Calendário de Compromissos Financeiros
Passo a Passo para Utilizar o Calendário de Compromissos Financeiros
1. Acesse Consultas > Calendário de Compromissos Financeiros.
2. Visualizar o calendário geral
- Ao abrir, o calendário exibirá:
- Total a receber no mês.
- Total a pagar no mês.
- Você pode alterar o mês utilizando as setas de navegação.
3. Imprimir o calendário (opcional)
- Caso deseje, há a opção de imprimir o calendário para registro físico ou análise.
4. Detalhar valores a receber
- Clique sobre o valor total a receber do mês para visualizar os detalhes, como:
- Pedido ou documento referente (ex.: pedido 008 de Lineu Mods).
- Credor (ex.: Lineu).
- Proprietário (ex.: João Silva).
- Itens (ex.: soja em grãos).
- Conta contábil e conta gerencial.
- Valor, rateio, total do documento, total da parcela e valor a receber.
- É possível realizar o lançamento direto para receber clicando em “Receber”, que abrirá a tela de pagamento.
5. Detalhar valores a pagar
- Clique sobre o valor total a pagar do mês para visualizar detalhes, como:
- Previsão de pagamento ou obrigação (ex.: fatura de telefone, salários da atividade).
- Conta contábil e conta gerencial.
- Proprietário.
- Valor do documento e valor a pagar.
- Também é possível realizar o pagamento direto a partir desta tela.
6. Compreender a finalidade
- O Calendário de Compromissos Financeiros é uma ferramenta essencial de controle financeiro, permitindo:
- Visualizar todos os compromissos financeiros de um período.
- Controlar o total a pagar e a receber em cada mês.
- Prevenir esquecimentos ou atrasos nos pagamentos e recebimentos.
Projetar Contas a Pagar e Receber em Resultados
Para realizar a Projeção de Contas a Pagar e a Receber nos Resultados, siga este passo a passo:
1. Acesse Especiais > Projeta contas a pagar e contas a receber nos resultados
2. Definir a data de vencimento
- Informe até qual data de vencimento deseja que as contas apareçam nos relatórios (ex.: 01/25).
3. Confirmar a operação
- Após definir a data, clique em Confirmar.
4. Aguardar a finalização
- O sistema realizará a exportação dos dados.
- Ao final, será exibida uma mensagem indicando que a operação foi concluída.
5. Objetivo da operação
- Esta função permite projetar contas a pagar e a receber e exibi-las nos relatórios de caixa e bancos, facilitando a análise de fluxo financeiro futuro.