Para cadastrar um novo usuário no sistema, siga estes passos:

1. Acesse o módulo Manager clicando no módulo Gerenciador SCADI na tela de login. 
2. Navegue até “Cadastros” -> “Usuários”. 
3. Clique em “Incluir” para adicionar um novo usuário. 
4. Preencha os campos com as informações do usuário, incluindo nome de usuário (sem espaços), nome completo, e-mail e senha. 
5. Marque a opção “Ativo” para permitir o acesso do usuário ao sistema. 
6. Clique em “Confirmar” para salvar o cadastro. 

Para configurar permissões de usuários no sistema, siga estes passos:

1. No módulo Manager, acesse “Cadastros” -> “Grupos e Permissões”. 
2. Utilize o grupo “Acesso Geral” para configurar permissões básicas ou crie novos grupos para definir acessos específicos. 
3. Para adicionar usuários a um grupo, utilize as setas para mover os usuários entre as listas “Usuários” e “Usuários Selecionados”. 
4. Crie grupos de permissões para diferentes setores da empresa, como administrativo, financeiro, vendas, etc., para garantir que cada usuário tenha acesso apenas aos módulos e funcionalidades relevantes para sua função. 
5. Para configurar permissões detalhadas, desmarque a opção “Administrador” no grupo. 
6. Lembre-se: Usuários que pertencem a múltiplos grupos herdam as permissões de todos os grupos, tendo acesso às funcionalidades liberadas em pelo menos um dos grupos. 

Para cadastrar o plano de contas no sistema, siga estes passos:

1. Acesse o módulo Caixa Bancos e navegue até “Cadastros” -> “Plano de Contas”. 
2. O plano de contas é essencial para a gestão financeira e contábil, classificando cada receita, despesa, investimento e financiamento. 
3. Utilize a estrutura em árvore do plano de contas para organizar as contas em cinco níveis, do mais geral ao mais específico. 
4. Diferencie as contas analíticas (utilizadas para lançamentos) das contas principais (contas sintéticas) utilizando letras minúsculas para as contas analíticas. 
5. Utilize as funções “Incluir”, “Alterar”, “Exibir” e “Eliminar” para gerenciar as contas do plano de contas. 
6. Exporte o plano de contas para uma planilha Excel para facilitar a edição e análise. 
7. Utilize os filtros para visualizar grupos de contas específicos ou contas com determinadas características. 
8. Inative contas que não são mais utilizadas para simplificar a visualização e evitar erros de lançamento. 

Para realizar a manutenção do plano de contas no sistema, siga estes passos:

• A manutenção do plano de contas é importante para adaptar o plano às necessidades específicas de cada cliente, resumindo-o e inativando contas desnecessárias. 
• Inative as contas que não serão utilizadas, em vez de excluí-las, para preservar o histórico e a possibilidade de reativação futura. 
• Cadastre novas contas conforme a necessidade, utilizando a opção “Incluir” e selecionando a conta mãe para garantir a correta organização. 
• Configure as opções de “Tipo de Lançamento” e “Informações para SPED” para cada conta, de acordo com as suas características e finalidade. 
• Utilize as opções de “Saldo Inicial” para definir o saldo inicial de cada conta, especialmente para contas do Ativo e Passivo. 
• Defina a “Unidade de Medida” para cada conta para gerar relatórios gerenciais com as unidades corretas. 

Para cadastrar as atividades, siga estes passos:

1. Acesse “Cadastros” -> “Atividades” para cadastrar as atividades da propriedade. 
2. Preencha a descrição da atividade com letra maiúscula. 
3. Selecione a unidade de custo da atividade (área, cabeça, etc.). 
4. Marque a opção “Utilizar” e “Ativo” para habilitar a atividade. 

Para cadastrar as fazendas, siga estes passos:

1. Acesse “Cadastros” -> “Fazendas” para cadastrar as fazendas da propriedade. 
2. Preencha a descrição da fazenda com letra maiúscula, endereço, número, complemento, bairro, CEP e cidade. 
3. A aba “Matrículas” é informativa e não obrigatória. 

Para cadastrar as localidades, siga estes passos:

1. Acesse “Cadastros” -> “Localidades” para cadastrar as cidades onde as fazendas estão localizadas. 
2. Preencha a descrição da localidade com letra maiúscula. 

Para cadastrar os centros de controle, siga estes passos:

• O centro de controle é fundamental para a gestão de custos e resultados, permitindo a análise do desempenho de cada atividade da propriedade. 
• Existem diferentes tipos de centro de controle, sendo o principal o “Centro de Controle de Atividade Econômica”, utilizado para controlar os custos e receitas de atividades como soja, milho, bovinos etc. 

1. Vincule cada centro de controle do tipo atividade econômica a uma atividade, fazenda, localidade e safra específicas. 
2. Utilize o centro de controle do tipo “Padrão” para controlar custos e receitas que não estão diretamente relacionados a uma atividade específica, como financiamentos, investimentos, despesas administrativas etc. 
3. Para atividades de grãos, informe a área plantada, a produtividade prevista, a unidade de produção e os talhões na aba Outros Dados do cadastro do centro de controle. 
4. Para atividades pecuárias, informe o número de cabeças, a produtividade prevista e a unidade de produção na aba Outros Dados no cadastro do centro de controle. 
5. Utilize o centro de controle “Estoque” (do tipo estoque) para controlar os custos de insumos em estoque, caso utilize o módulo de controle de estoque. 
6. Inative centros de controle de safras encerradas para evitar lançamentos indevidos e simplificar a visualização. 

Para cadastrar os rateios, siga estes passos:

• O rateio é o mecanismo que define como os custos e receitas serão alocados aos centros de controle. 
• Existem dois tipos de rateio: 100% e composto. 
• O rateio 100% aloca todo o valor do lançamento a um único centro de controle. 
• O rateio composto distribui o valor do lançamento entre múltiplos centros de controle, de acordo com os percentuais definidos. 
• Utilize rateios compostos para distribuir custos de insumos utilizados em mais de uma atividade, como sementes, fertilizantes etc, por exemplo. 
• Utilize rateios compostos para distribuir receitas de vendas entre diferentes centros de controle, de acordo com a produtividade de cada área. 
• Ajuste os percentuais dos rateios compostos no final da safra, quando a produtividade real de cada área for conhecida. 

Para cadastrar as contas financeiras, siga estes passos:

1. Acesse “Cadastros” -> “Caixa Bancos” para cadastrar as contas financeiras da propriedade. 
2. Cadastre contas para diferentes tipos de movimentação financeira, como caixa, conta corrente e aplicações. 
3. Informe a conta contábil, a data de implantação, o saldo inicial na data de implantação e o tipo de conta para cada conta financeira. 
4. Para contas bancárias, informe o banco, a agência, a conta corrente, o limite e o último cheque emitido. 
5. Vincule as contas financeiras aos proprietários para garantir a correta contabilização e exportação para o LCDPR. 

Para cadastrar as contas de compensação, siga estes passos:

• Utilize contas de compensação para controlar adiantamentos a fornecedores e clientes. 
• Vincule cada conta de compensação a um fornecedor ou cliente específico, informando o seu CPF ou CNPJ. 
• Utilize a conta contábil “Adiantamento a Fornecedores” para contas de compensação de fornecedores e “Adiantamento de Clientes” para contas de compensação de clientes. 

Para cadastrar as propriedades, siga estes passos:

1. Acesse o módulo “Cadastros Básicos” e navegue até a aba “Resultados” -> “Propriedades”. 
2. Preencha a descrição da propriedade e o número do CAFIR, caso o proprietário seja obrigado a entregar o LCDPR. 

Para cadastrar os proprietários, siga estes passos:

1. No módulo “Cadastros Básicos”, acesse “Resultados” -> “Proprietários”. 
2. Preencha a descrição do proprietário, o CPF e a inscrição estadual. 
3. Vincule a Inscrição Estadual à sua propriedade. 

Para cadastrar os contratos de exploração, siga estes passos:

1. Acesse o módulo “Cadastros Básicos” e navegue até “Contabilidade” -> “Contrato”. 
2. Utilize o cadastro de contrato para definir as regras de distribuição de receitas e despesas entre os proprietários, em casos de parceria, condomínio, comodato etc. 
3. Mesmo se for exploração individual precisa cadastrar um contrato informando 100% das receitas e despesas para o proprietário. 
4. Informe o nome do contrato, o tipo de exploração, o início e o fim da vigência, o contrato sucessor (se houver) e os participantes. 
5. Defina o percentual de participação de cada proprietário nas receitas. 
6. Vincule o contrato às propriedades e inscrições estaduais participantes. 
7. Informe os dados do CAEPF (Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física) para cada propriedade e proprietário, se necessário para o LCDPR. 

Para cadastrar os fornecedores, siga estes passos:

1. No módulo Caixa/Bancos, acesse “Cadastros” -> “Fornecedores”.
2. Preencha a descrição com o nome fantasia ou razão social, CNPJ, unidade federativa, inscrição estadual, razão social, endereço, complemento, número, bairro, cidade, CEP, telefone e e-mail. 

Para cadastrar os clientes, siga estes passos:

1. No módulo Caixa/Bancos, acesse “Cadastros” -> “Clientes”.
2. Preencha as informações do cliente, incluindo unidade federativa, CNPJ, inscrição estadual, inscrição municipal, razão social, código, categoria, nome fantasia, endereço, complemento, número, bairro, CEP, cidade, data do cadastro, país, telefone, vendedor responsável, observação e e-mail. 

Para cadastrar os produtos, siga estes passos:

1. Acesse o módulo Compras ou Vendas -> “Cadastros” -> “Produtos” para cadastrar os produtos. 
2. Cadastre tanto produtos para venda quanto produtos para compra, incluindo insumos utilizados na produção. 
3. Informe o código, a descrição, o NCM, a linha, a unidade de medida, as contas contábeis e gerenciais, o código de atividade e o status do produto. 
4. Defina se o produto será controlado em estoque. 
5. Para produtos comprados, informe a unidade de medida de compra. 
6. Para produtos vendidos, informe a unidade de comercialização. 
7. Utilize a aba “Comercialização” para configurar informações de tributação e características do produto. 
8. Utilize a aba “Referência” para vincular o código do fornecedor ao código do produto no sistema.