Para cadastrar um novo usuário no sistema, siga estes passos:

1. Acesse o módulo Manager clicando no módulo Gerenciador SCADI na tela de login. 
2. Navegue até Cadastros > Usuários. 
3. Clique em “Incluir” para adicionar um novo usuário. 
4. Preencha os campos com as informações do usuário, incluindo nome de usuário (sem espaços), nome completo, e-mail e senha. 
5. Marque a opção “Ativo” para permitir o acesso do usuário ao sistema. 
6. Clique em “Confirmar” para salvar o cadastro. 

Para configurar permissões de usuários no sistema, siga estes passos:

1. No módulo Manager, acesse Cadastros > Grupos e Permissões. 
2. Utilize o grupo “Acesso Geral” para configurar permissões básicas ou crie novos grupos para definir acessos específicos. 
3. Para adicionar usuários a um grupo, utilize as setas para mover os usuários entre as listas “Usuários” e “Usuários Selecionados”. 
4. Crie grupos de permissões para diferentes setores da empresa, como administrativo, financeiro, vendas, etc., para garantir que cada usuário tenha acesso apenas aos módulos e funcionalidades relevantes para sua função. 
5. Para configurar permissões detalhadas, desmarque a opção “Administrador” no grupo. 

Lembre-se: Usuários que pertencem a múltiplos grupos herdam as permissões de todos os grupos, tendo acesso às funcionalidades liberadas em pelo menos um dos grupos. 

O plano de contas é essencial para a gestão financeira e contábil, classificando cada receita, despesa, investimento e financiamento.

Para cadastrar o plano de contas no sistema, siga estes passos:

1. Caixa Bancos > Cadastros > Plano de Contas.
2. Incluir nova conta > Selecione a conta principal (ex: DESPESAS GERAIS).
3. Clique em “Incluir”.
4. Complete a sequência do código (ex: 012 → 013).
5. Dê um nome em minúsculas para contas analíticas.
6. Confirme a inclusão.

Outras funcionalidades:

• Exibir: Ver detalhes da conta.
• Imprimir: Gera relatório completo do plano de contas.
• Exportar: Envia para planilha Excel, útil para ajustes.
• Filtrar/Buscar: Use por nome, código ou grupo para localizar contas rapidamente.

Para realizar a manutenção do plano de contas no sistema, siga estes passos:

Para alterar conta existente:

1. Localize a conta por descrição ou código.
2. Clique em “Alterar”.
3. Ajuste nome ou estrutura conforme necessário.
4. Confirme.

Excluir conta:

• Só é possível se não houver lançamentos associados.

1. Selecione a conta e clique em “Eliminar”.
2. Confirme.

Inativar conta:

• Para contas que não serão mais usadas, mas possuem histórico.
• Inativadas não aparecem para novos lançamentos, mas seguem visíveis em relatórios.

1. Caixa/bancos > Cadastros > Plano de Contas > Alterar.
2. Desmarque o box “Status Ativa”.

Outras funcionalidades:

• Exibir: Ver detalhes da conta.
• Imprimir: Gera relatório completo do plano de contas.
• Exportar: Envia para planilha Excel, útil para ajustes.
• Filtrar/Buscar: Use por nome, código ou grupo para localizar contas rapidamente.

Para cadastrar as atividades, siga estes passos:

1. No módulo Caixa/Bancos acesse Cadastros > Atividades.
2. Preencha a descrição da atividade com letra maiúscula. 
3. Selecione a unidade de custo da atividade (área, cabeça, etc.). 
4. Marque a opção “Utilizar” e “Ativo” para habilitar a atividade. 

Para cadastrar as fazendas, siga estes passos:

1. No módulo Caixa/Bancos acesse Cadastros > Fazendas.
2. Preencha a descrição da fazenda com letra maiúscula, endereço, número, complemento, bairro, CEP e cidade. 
3. A aba “Matrículas” é informativa e não obrigatória. 

Para cadastrar as localidades, siga estes passos:

1. No módulo Caixa/Bancos acesse Cadastros > Localidades para cadastrar as cidades onde as fazendas estão localizadas. 
2. Preencha a descrição da localidade com letra maiúscula. 
3. Inclua a localidade.

• O centro de controle é fundamental para a gestão de custos e resultados, permitindo a análise do desempenho de cada atividade da propriedade. 
• Existem diferentes tipos de centro de controle, sendo o principal o “Centro de Controle de Atividade Econômica”, utilizado para controlar os custos e receitas de atividades como soja, milho, bovinos etc. 

Para cadastrar os centros de controle, siga estes passos:

1. Caixa/Bancos > Cadastros> Centro de controle”.
2. Clique no botão “incluir”.
3. No campo “descrição”, insira um nome que identifique a atividade, a safra e a fazenda.
   • O ideal é que seja algo como “Soja Safra 21/22 Fazenda São Gabriel” para facilitar a identificação e controle da atividade em si.
4. Selecionar o Tipo de Centro de Controle:
   • Marque a opção “atividade econômica”, caso o centro de controle vá ser utilizado para controlar os custos e receitas de atividades como soja, milho, bovinos etc.
5. Informar Detalhes da Atividade e Localização:
   • Localidade: Selecione a localidade onde a fazenda está situada.
   • Fazenda: Escolha a fazenda onde a atividade está sendo desenvolvida.
   • Atividade: Selecione a cultura ou tipo de criação (ex: Soja, Milho, Pecuária).
   • Safra: Informe o período da safra (ex: 21 para 2021 e 22 para 2022).
6. Certifique-se de que o campo “ativo” esteja marcado.
7. Preencher Outros Dados (Opcional, mas Recomendado):
   • Clique em “outros dados”.
     • Área Própria: Informe o número de hectares da área.
     • Produtividade Prevista: Adicione a produtividade esperada (ex: 60 sacos por hectare).
     • Unidade de Produção: Especifique a unidade da produtividade (ex: sacos).
     • Você também pode adicionar informações de área arrendada, se aplicável.
8. Clique em “confirmar” para finalizar o registro do Centro de Controle.

No sistema, existem dois tipos de rateio:

• Rateio 100%: Aloca todo o valor do lançamento para um único centro de controle.
• Rateio Composto: Distribui o valor entre múltiplos centros de controle, conforme percentuais definidos.

Use rateio composto para:

• Custos de insumos utilizados em mais de uma área (sementes, fertilizantes, etc.).
• Receitas de vendas, conforme a produtividade real de cada área, com ajustes ao final da safra.

Para cadastrar os rateios, siga estes passos:

1. Vá ao módulo Caixa Bancos > Cadastros > Rateios.
2. Clique em “Incluir novo rateio”.
3. O sistema gera um código (ex: 2150).
4. Dê um nome ao rateio (ex: “Geral Soja 21/22”) e ative-o.
5. Configure os centros de controle e percentuais:
   • Defina os percentuais com base na área plantada ou produtividade esperada.
   • Use regra de três para calcular os percentuais.
6. Adicione os centros de controle com seus respectivos percentuais.
7. O sistema pode calcular automaticamente o percentual restante.
8. Confirme cada inclusão.
9. Conclua o cadastro e o rateio estará pronto para uso nos lançamentos.

Para cadastrar as contas financeiras, siga estes passos:

1. No módulo Caixa/Bancos acesse Cadastros > Caixa Bancos para cadastrar as contas financeiras da propriedade. 
2. Cadastre contas para diferentes tipos de movimentação financeira, como caixa, conta corrente e aplicações. 
3. Informe a conta contábil, a data de implantação, o saldo inicial na data de implantação e o tipo de conta para cada conta financeira. 
4. Para contas bancárias, informe o banco, a agência, a conta corrente, o limite e o último cheque emitido. 
5. Vincule as contas financeiras aos proprietários para garantir a correta contabilização e exportação para o LCDPR. 
6. Confirme a inclusão.

Para cadastrar as contas de compensação, siga estes passos:

1. Acesse o módulo Caixa/Bancos > Cadastros e selecione Caixa/Bancos novamente.
2. Clique em “incluir”.
3. Marque a opção “compensação” como o tipo da conta.
4. Vincule a entidade e selecione o fornecedor ou cliente específico ao qual esta conta de compensação estará ligada.
5. O sistema pedirá a conta contábil que será vinculada:
   • Se for um adiantamento a fornecedor, vincule à conta contábil de “adiantamento a fornecedores” (ex: conta 15).
   • Se for um adiantamento de cliente, vincule à conta contábil de “adiantamento de clientes” (ex: conta 66).
6. Altere a descrição da conta para o nome do fornecedor ou cliente para facilitar a identificação.
7. Clique em “confirmar” para finalizar o registro da Conta de Compensação.

Para cadastrar as propriedades, siga estes passos:

1. Acesse o módulo Cadastros Básicos e navegue até a aba Resultados > Propriedades. 
2. Inclua uma nova propriedade.
3. Preencha a descrição da propriedade e o número do CAFIR, caso o proprietário seja obrigado a entregar o LCDPR. 
4. Confirme a inclusão.

Para cadastrar os proprietários, siga estes passos:

1. No módulo Cadastros Básicos > Resultados > Proprietários.
2. Inclua um novo proprietário. 
3. Preencha a descrição do proprietário, o CPF e a inscrição estadual. 
4. Vincule a Inscrição Estadual à sua propriedade. 
5. Confirme a inclusão.

Para cadastrar os contratos de exploração, siga estes passos:

1. Acesse o módulo Cadastros Básicos e navegue até Contabilidade > Contrato. 
2. Utilize o cadastro de contrato para definir as regras de distribuição de receitas e despesas entre os proprietários, em casos de parceria, condomínio, comodato etc. 
3. Mesmo se for exploração individual precisa cadastrar um contrato informando 100% das receitas e despesas para o proprietário. 
4. Informe o nome do contrato, o tipo de exploração, o início e o fim da vigência, o contrato sucessor (se houver) e os participantes. 
5. Defina o percentual de participação de cada proprietário nas receitas. 
6. Vincule o contrato às propriedades e inscrições estaduais participantes. 
7. Informe os dados do CAEPF (Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física) para cada propriedade e proprietário, se necessário para o LCDPR. 
8. Confirme a inclusão do contrato.

Para cadastrar os fornecedores, siga estes passos:

1. No módulo Caixa/Bancos, acesse Cadastros > Fornecedores.
2. Inclua um novo fornecedor.
3. Inclua a descrição com nome fantasia ou razão social.
4. Preencha as informações:
   • Nome fantasia.
   • Razão social.
   • CNPJ.
   • Unidade federativa.
   • Inscrição estadual.
   • Endereço completo.
   • Telefone e e-mail. 
5. Confirme a inclusão. 

Para cadastrar os clientes, siga estes passos:

1. No módulo Caixa/Bancos, acesse Cadastros > Clientes.
2. Inclua um novo cliente.
3. Preencha a descrição com nome fantasia ou razão social.
4. Inclua as informações do cliente:
   
   • Nome fantasia.
   • Razão social.
   • CNPJ.
   • Inscrição municipal.
   • Inscrição estadual.
   • Código.
   • Categoria.
   • Endereço completo.
   • Telefone e e-mail. 
5. Confirme a inclusão.

Para cadastrar os produtos, siga estes passos:

1. Acesse o módulo Compras ou Vendas > Cadastros > Produto.
2. Inclua tanto produtos para venda quanto produtos para compra, incluindo insumos utilizados na produção. 
3. Inclua as informações solicitadas:
   • Código.
   • Descrição.
   • NCM
   • Linha.
   • Unidade de medida.
   • Contas contábeis e gerenciais.
   • Código de atividade.
   • Status do produto. 
4. Defina se o produto será controlado em estoque. 
5. Para produtos comprados, informe a unidade de medida de compra. 
6. Para produtos vendidos, informe a unidade de comercialização. 
7. Utilize a aba “Comercialização” para configurar informações de tributação e características do produto. 
8. Utilize a aba “Referência” para vincular o código do fornecedor ao código do produto no sistema. 
9. Confirme a inclusão do produto.