A necessidade do produtor rural em reconhecer a fazenda como um negócio, mostra a necessidade de conhecer o mercado e de fazer gestão, para otimizar seus recursos e elevar da sua competitividade.

Parte da competitividade do produtor ocorre por meio de uma eficiente aquisição de insumos e maquinários.

Essa visão de negócio, cada vez mais frequente entre os produtores, impacta na tomada de decisão e no comportamento de compra do produtor rural. Para realizar um pedido de compra com eficiência, é necessário percorrer 10 passos, os quais iremos demonstrar:

1. Principais Informações do Cadastro do Fornecedor
2. Principais Informações do Cadastro do Produtor
3. Principais Informações do Cadastro do Produto
4. Como apropriar o custo?
5. Como controlar os prazos de pagamentos?
6. Como contabilizar um pedido de compra?
7. Como controlar compras em outra moeda?
8. Como fica o custo médio dos produtos comprados em outra moeda?
9. É importante controlar as entregas?
10. No final quais dados são importantes analisar?

Para cadastrar o fornecedor é importante ter as informações de contato e dados cadastrais, de cada fornecedor para possibilitar iniciar o controle de compra de uma forma efetiva. Sobre o produtor, ele precisa entregar inúmeras obrigações fiscais, tornando-se obrigatório informações cadastrais dos sócios/produtores.

Outro fator importante na realização do pedido de compra, é a apropriação do custo, ou seja, para onde vai essa despesa? Essas questões e outras geram impacto significativo no custo de produção.